Guide d'utilisation

En tant que syndic, vous disposez de deux outils : le dashboard web pour la gestion (rapports, immeubles, lots) et l'app mobile pour le suivi au quotidien.

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   Votre poste de pilotage : le dashboard web

   Gérez vos immeubles confortablement sur ordinateur, sur app.imarti.ma : vue d'ensemble du portefeuille, incidents à traiter, demandes de reprise et rapports. L'app mobile reste idéale pour le suivi au quotidien.

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   Vos immeubles, au même endroit

   Créez un immeuble ou reprenez un immeuble existant créé par ses copropriétaires. Chaque fiche regroupe lots, copropriétaires inscrits, rapports, incidents et code d'invitation.

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   Publiez le rapport mensuel en quelques minutes

   Mode Simple (synthétique) ou Complet (avec suivi budgétaire). À la première utilisation, touchez « Remplir avec un exemple » : le formulaire se pré-remplit avec des données réalistes que vous remplacez par les vôtres. Notes, photos et travaux réalisés par poste de charge.

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   Le suivi budgétaire, votre argument transparence

   Déclarez un budget annuel par poste : chaque rapport publié compare automatiquement le consommé au budget, avec un pourcentage par poste. Les copropriétaires voient où va l'argent, c'est ce qui vous démarque.

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   Sur mobile : le suivi au quotidien

   L'app mobile vous donne le hub de chaque immeuble : rapports publiés, plan d'action, incidents à traiter, annonces et sondages. Publiez une annonce ou répondez à un incident où que vous soyez.

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   Votre rôle de coordinateur

   Dans un immeuble auto-géré (sans syndic professionnel), le coordinateur est élu par les voisins. Il publie les rapports et les annonces, anime les sondages et peut inviter un syndic professionnel à reprendre la gestion le moment venu.

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   Publiez le rapport mensuel depuis votre téléphone

   Choisissez la période et le type de rapport. Le mode Complet ajoute le suivi budgétaire annuel. À la première fois, « Voir un exemple » pré-remplit tout : remplacez simplement par vos chiffres.

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   Détaillez les charges du mois

   Une ligne par poste de dépense : montant, note visible par les copropriétaires, travaux réalisés et photos. C'est ce niveau de détail qui crée la confiance.

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   Renseignez le budget annuel

   Déclarez un budget par poste (gardiennage, nettoyage, travaux…). Chaque rapport comparera le consommé au budget, avec un pourcentage par poste, y compris les postes encore à 0 %.

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   Vérifiez l'aperçu puis publiez

   L'aperçu montre le rapport exactement comme vos voisins le verront : trésorerie, détail des charges, suivi budgétaire et votre commentaire. La publication fige les chiffres : le rapport ne pourra plus être modifié.

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   Annonces et sondages

   Publiez une annonce pour informer tout l'immeuble (coupure d'eau, assemblée…), ou lancez un sondage : avis informel, décision collective qui se clôture automatiquement à la majorité, ou élection. Des exemples pré-remplis vous guident à chaque fois.

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   Invitez un syndic professionnel quand vous le souhaitez

   Depuis le hub de l'immeuble, proposez à un syndic de reprendre la gestion : par email, ou plus simple, montrez-lui le QR code à scanner pour reprendre l'immeuble en quelques minutes.

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